Licencje na przewóz osób – jak je zdobyć i jakie są wymagania?

Przewóz osób to dynamicznie rozwijająca się gałąź transportu drogowego, która wymaga od przedsiębiorców spełnienia szeregu formalności i wymogów prawnych. Licencja na przewóz osób jest kluczowym dokumentem umożliwiającym legalne świadczenie takich usług. W poniższym artykule znajdziesz szczegółowy przewodnik dotyczący procesu uzyskiwania licencji oraz wymagania, które musisz spełnić.

Kiedy licencja na przewóz osób jest wymagana?

Licencja jest obligatoryjna dla przedsiębiorców świadczących zarobkowy przewóz osób w kraju lub za granicą. Dotyczy to:

• Samochodów osobowych – np. w przypadku działalności taksówkarskiej.
• Busów – pojazdów przeznaczonych konstrukcyjnie do przewozu od 7 do 9 osób łącznie z kierowcą.
• Autokarów – w przypadku większych grup pasażerów.

Warto zaznaczyć, że przewozy okazjonalne również wymagają licencji, jeśli są wykonywane w celach zarobkowych¹²³.

Wymagania formalne dla przedsiębiorców

Aby uzyskać licencję na przewóz osób, przedsiębiorca musi spełnić szereg wymogów administracyjnych i prawnych. Oto najważniejsze z nich:

Dobra reputacja

Osoba ubiegająca się o licencję nie może być skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa karne skarbowe, umyślne przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji, mieniu czy wiarygodności dokumentów. Dobra reputacja dotyczy zarówno właściciela firmy, jak i członków zarządu w przypadku spółek⁴⁵.

Certyfikat kompetencji zawodowych

Przynajmniej jedna osoba zarządzająca transportem musi posiadać certyfikat kompetencji zawodowych. Dokument ten potwierdza zdolność do skutecznego kierowania działalnością transportową²⁶.

Zdolność finansowa

Przedsiębiorstwo musi wykazać odpowiednią sytuację finansową. Minimalne wymagania to:

• 9000 euro na pierwszy pojazd.
• 5000 euro na każdy kolejny zgłoszony pojazd⁶³.

Tytuł prawny do pojazdów

Wnioskodawca musi być właścicielem lub współwłaścicielem pojazdów przeznaczonych do przewozu osób. Alternatywnie, pojazdy mogą być użytkowane na podstawie umowy leasingu⁵³.

Proces uzyskiwania licencji krok po kroku

1. Przygotowanie dokumentacji

Do wniosku o udzielenie licencji należy załączyć:

• Odpis z KRS lub wpis do CEIDG.
• Zaświadczenie o numerze REGON i NIP.
• Certyfikat kompetencji zawodowych.
• Zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
• Wykaz pojazdów wraz z kserokopiami dokumentów (dowody rejestracyjne, polisy OC).
• Dowód wpłaty opłaty administracyjnej²⁷⁸.

2. Złożenie wniosku

Wniosek składa się w odpowiednim urzędzie, np. starostwie powiatowym lub Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego (GITD). Można to zrobić osobiście, listownie lub elektronicznie⁸⁹.

3. Opłaty

Koszt licencji zależy od okresu jej ważności:

• Licencja na 2 lata: około 800 zł.
• Licencja na dłuższy okres (np. 15 lat): nawet do kilku tysięcy złotych¹⁰.

Dodatkowo należy uiścić opłatę za wypisy dla każdego zgłoszonego pojazdu (1% wartości licencji)⁹.

4. Czas oczekiwania

Decyzja o przyznaniu licencji jest wydawana zazwyczaj w ciągu miesiąca od złożenia kompletnej dokumentacji. W przypadku braków formalnych urząd wezwie do ich uzupełnienia w terminie 7 dni⁸.

Wymogi techniczne dla pojazdów

Pojazdy używane do przewozu osób muszą spełniać określone normy techniczne wynikające z przepisów prawa o ruchu drogowym. Dotyczy to:

• Wyposażenia w środki bezpieczeństwa (np. pasy).
• Regularnych badań technicznych.
• Odpowiednich warunków komfortu dla pasażerów⁵³.

Cofnięcie licencji – kiedy może nastąpić?

Licencja może zostać cofnięta w przypadku naruszenia przepisów prawa, np.:

• Używania pojazdów niezgłoszonych we wniosku.
• Skazania przedsiębiorcy za przestępstwa związane z działalnością transportową.
• Niespełnienia wymogów finansowych lub technicznych przez firmę¹¹.

Podsumowanie

Uzyskanie licencji na przewóz osób to proces wymagający skrupulatnego przygotowania i spełnienia licznych formalności. Kluczowe znaczenie mają dobra reputacja przedsiębiorcy, certyfikat kompetencji zawodowych oraz odpowiednia zdolność finansowa. Choć procedura może wydawać się skomplikowana, właściwe przygotowanie dokumentacji oraz znajomość wymagań pozwolą uniknąć problemów i rozpocząć działalność zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Licencja nie tylko umożliwia legalne świadczenie usług transportowych, ale także podnosi wiarygodność firmy i zapewnia bezpieczeństwo pasażerom – co jest fundamentem sukcesu w branży przewozowej.